Dziękujemy za zainteresowanie naszymi usługami
Ochrona Twojej prywatności jest dla nas bardzo ważna.
Andrew Frost Solutions ul. Świerkowa 2, 84-208 Warzno, NIP: 894-245-53-60, (zwana dalej „AndrewFrostSolutions”) postrzega ochronę informacji oraz danych powierzonych firmie jako część swojej odpowiedzialności biznesowej. Aby zapewnić Ci bezpieczeństwo podczas odwiedzania naszej strony internetowej, ściśle przestrzegamy przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych i niniejszym chcielibyśmy szczegółowo poinformować Cię o sposobie obchodzenia się z Twoimi danymi.
1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych?
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych z tytułu odwiedzin na tej stronie internetowej w rozumieniu Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO) jest:
Andrew Frost Solutions Andrzej Mróz
- Świerkowa 2 84-208 Warzno
Telefon: +48 22 919 5416
E-mail: andrzej@andrewfrostsoltuions.pl
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych w związku z naszymi produktami lub korzystaniem z naszej strony internetowej można również w każdej chwili zwrócić się do naszego pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych. Można się z nim kontaktować pod wskazanym powyżej adresem pocztowym oraz podanym wcześniej adresem e-mail (słowo kluczowe: „do rąk własnych pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych”).
2. Kiedy i w jakim celu AndrewFrostSolutions gromadzi dane o Tobie?
2.1. Dane dostępowe
Za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, pozyskujemy dane dostępowe wysyłane automatycznie przez Twoją przeglądarkę w celu umożliwienia Ci korzystania z zasobów witryny internetowej. Dane dostępowe obejmują w szczególności:
- adres IP żądającego urządzenia
- data i godzina wysłania żądania
- adres wywoływanej strony internetowej i strony wysyłającej żądanie
- informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym
- identyfikatory internetowe (np. identyfikatory urządzeń, identyfikatory sesji)
Przetwarzanie danych dostępowych jest konieczne w celu umożliwienia odwiedzania strony internetowej i zapewnienia długoterminowej funkcjonalności i bezpieczeństwa naszych systemów.
2.2. Formy kontaktu
Dysponujesz różnymi możliwościami skontaktowania się z nami. Należą do nich skorzystanie z formularza kontaktowego, wypełnienie wniosku o świadczenie usług, jak również nawiązanie kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej. W formularzach podawana jest każdorazowo informacja o tym, które dane są zbierane. W tym kontekście przetwarzamy dane wyłącznie w celu zapewnienia skutecznej komunikacji z Tobą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane zbierane przez nas za pomocą formularza kontaktowego zostaną automatycznie usunięte po całkowitym przetworzeniu zgłoszenia, chyba że nadal będą nam potrzebne do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych (patrz rozdział „Kiedy Twoje dane zostaną usunięte?”).
2.3. Newslettery AndrewFrostSolutions
Oferujemy możliwość zamówienia naszych newsletterów, w których regularnie będziemy Cię informować o nowych produktach i promocjach.
Przy zamawianiu naszych newsletterów stosujemy tzw. procedurę Double Opt-In, tzn. będziemy wysyłać newslettery pocztą elektroniczną tylko wtedy, gdy poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wskazany w naszej wiadomości e-mail potwierdzisz, że podany adres e-mail rzeczywiście należy do Ciebie. W przypadku dokonania takiego potwierdzenia będziemy przechowywać Twój adres e-mail, datę rejestracji oraz użyty do rejestracji adres IP aż do momentu wypisania się z newslettera. Jedynym celem przechowywania tych danych jest wysyłanie newsletterów i możliwość udowodnienia dokonania przez Ciebie rejestracji. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera. Odpowiedni link umożliwiający potwierdzenie Twojej rezygnacji z subskrypcji znajduje się w każdym newsletterze. Oczywiście wystarczy również wysłanie odnośnej informacji na podane powyżej lub w newsletterze dane kontaktowe (np. e-mailem lub listem). Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W każdej chwili możesz wyrejestrować się z listy mailingowej, np. poprzez link rezygnacji znajdujący się na końcu każdego newslettera. Wniosek o wypisanie się z subskrypcji można również przesłać w dowolnym momencie na podane powyżej dane kontaktowe.
2.4. Inne przypadki wyważenia interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Możemy również wykorzystywać Twoje dane w oparciu o równowagę interesów w celu ochrony uzasadnionych, zwykle ekonomicznych interesów naszej firmy lub podmiotów trzecich, gdzie przetwarzamy, w miarę możliwości, dane pseudonimiczne lub zanonimizowane. Tego typu działania podejmujemy w następujących celach:
- kontrola i poprawa efektywności oraz bezpieczeństwa prawnego procesów biznesowych
- oceny zdolności kredytowej
- kontrola, optymalizacja oraz dalszy rozwój usług i produktów
- działalność reklamowa (np. reklama pocztowa, retargeting), badania rynku i opinii publicznej
- zgłaszanie roszczeń prawnych i obrony w sporach sądowych
- wykrywanie przestępstw, zapobieganie im oraz prowadzenie dochodzeń w ich sprawie
- zapewnienie bezpieczeństwa i sprawnego działania naszych systemów informatycznych
2.5. Wypełnianie dalszych zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Podlegamy różnym zobowiązaniom prawnym, np. ustawowemu obowiązkowi przechowywania dokumentów biznesowych, jak również przepisom eksportowym.
3. Przekazywanie danych osobowych
Jeżeli przy obsłudze niniejszej strony internetowej lub świadczeniu usług przez AndrewFrostSolutions zatrudnieni są usługodawcy zewnętrzni (dostawcy usług hostingowych, specjaliści ds. zarządzania kandydatami, firmy transportowe itd.) lub jeśli za realizację zadań odpowiedzialne jest inne przedsiębiorstwo należące do AndrewFrostSolutions, zainteresowane przedsiębiorstwa uzyskają dostęp do Twoich danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków i funkcji. Jeśli zewnętrzni dostawcy usług firmy AndrewFrostSolutions przetwarzają Twoje dane poza Unią Europejską, może to prowadzić do przesyłania Twoich danych do kraju, który nie oferuje takich samych standardów ochrony danych jak Unia Europejska. W takim przypadku upewniamy się, że poszczególni odbiorcy Twoich danych gwarantują, w ramach zawartych umów lub w inny sposób, poziom ochrony danych równoważny regulacjom prawnym obowiązującym w tym zakresie w Unii Europejskiej. Możesz zażądać kopii tych gwarancji.
4. Dlaczego ta strona używa plików cookie?
Używamy tzw. „ciasteczek”, aby nawigacja i korzystanie z naszych stron internetowych były jak najbardziej przyjazne dla użytkownika. Pliki cookie to mniejsze pliki zawierające informacje tekstowe, które są zapisywane na dysku twardym podczas pobierania oferty. Pliki cookie służą do tymczasowego przechowywania informacji – na przykład do celów oceny statystycznej lub kontroli połączeń podczas wizyty na stronie internetowej. Pliki cookie służą również do zapamiętywania preferencji odwiedzających. Dzięki temu możemy dostosować zawartość naszej strony internetowej do Twoich potrzeb, a tym samym udoskonalić nasze usługi pod kątem Twoich oczekiwań. Pliki cookie nie umożliwiają identyfikacji użytkowników.
Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć opcję zapisywania plików cookie w ustawieniach systemowych przeglądarki i usunąć już istniejące pliki cookie. Każdy użytkownik może również przeglądać ofertę bez korzystania z ciasteczek. Jeśli jednak nie akceptujesz plików cookie, może to prowadzić do ograniczenia zakresu funkcjonalności naszej oferty.
Niektóre z używanych przez nas plików cookie są po zakończeniu sesji przeglądarki (koniec sesji) automatycznie usuwane z dysku twardego użytkownika (ciasteczka sesyjne). Ponadto używamy ciasteczek, które są przechowywane na Twoim dysku twardym jeszcze przez pewien czas po zakończeniu sesji przeglądarki. Te tzw. trwałe pliki cookie są zapisywane na dysku twardym użytkownika i usuwane przez przeglądarkę po upływie określonego czasu. Pliki cookie mogą pochodzić również od podmiotów trzecich.
Ciasteczka, które są niezbędne do realizacji procesu komunikacji elektronicznej lub udostępnienia niektórych używanych przez Ciebie funkcji (np. korzystanie z koszyka w sklepie internetowym), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie, ponieważ dzięki temu może świadczyć swoje usługi w zoptymalizowany i niezawodny pod względem technicznym sposób. Jeśli przechowywane są również inne pliki cookie (np. pliki cookie do analizy zachowań użytkownika podczas przeglądania zasobów internetowych), zostaną one omówione osobno w kolejnych ustępach niniejszej deklaracji o ochronie danych osobowych.
5. Wykorzystywanie plików cookie i podobnych technologii do celów analizy
Plików cookie i podobnych technologii używamy również do celów reklamowych. Niektóre dane dostępowe wynikające z korzystania z naszej strony internetowej są wykorzystywane w reklamie powiązanej z zainteresowaniami. Na podstawie analizy i oceny uzyskanych w ten sposób danych dostępowych jesteśmy w stanie wyświetlić spersonalizowaną reklamę zarówno na naszej stronie internetowej, jak i na stronach innych dostawców. Oznacza to, że wyświetlana reklama odpowiada Twoim rzeczywistym zainteresowaniom i potrzebom.
Podstawą prawną opisanego w następnym ustępie przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO ze względu na nasz uzasadniony interes w zakresie dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam.
W dalszej części chcielibyśmy bardziej szczegółowo omówić wspomniane technologie oraz ich dostawców.
Gromadzone dane mogą zawierać w szczególności:
- adres IP urządzenia,
- datę i godzinę dostępu,
- numer identyfikacyjny pliku cookie,
- identyfikatory urządzeń mobilnych,
- szczegóły techniczne dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego.
Zebrane dane są jednak przechowywane wyłącznie w formie pseudonimicznej, aby uniemożliwić ich przypisanie konkretnym osobom.
W poniższych opisach wykorzystywanych przez nas technologii podane są każdorazowo informacje o możliwości wniesienia sprzeciwu wobec naszych działań analitycznych i reklamowych za pomocą tzw. opt-out cookie. Należy pamiętać, że po usunięciu wszystkich plików cookie z przeglądarki użytkownika lub późniejszym użyciu innej przeglądarki i/lub profilu należy ponownie umieścić na dysku opt-out cookie.
Poniżej opisujemy możliwości wniesienia sprzeciwu wobec naszych działań analitycznych i reklamowych. Alternatywnie możesz zgłosić swój sprzeciw poprzez odpowiednie ustawienia na stronach internetowych Truste, NAI, DAA lub Your Online Choices, które oferują możliwość wniesienia łącznego sprzeciwu wobec działań wielu reklamodawców. Strony te pozwalają w odniesieniu do określonych dostawców na jednoczesne wyłączenie wszystkich reklam za pomocą plików cookie opt-out lub alternatywnie na dokonanie ustawień indywidualnie dla każdego dostawcy.
6. Korzystanie z funkcji innych dostawców
6.1 Zagnieżdżone materiały wideo z kanału YouTube
Na naszej stronie internetowej zamieściliśmy materiały wideo, które są przechowywane w zasobach kanału YouTube i mogą być odtwarzane bezpośrednio z naszych stron internetowych. Kanał YouTube jest usługą multimedialną YouTube LLC.YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube”), spółki zależnej Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). W przypadku przekazania do USA danych osobowych, Google oraz spółka zależna YouTube podlegają regulacjom porozumienia EU-US Privacy Shield. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO ze względu na nasz uzasadniony interes w zakresie podłączania materiałów wideo i treści graficznych.
W wyniku odwiedzenia naszej witryny internetowej YouTube i Google otrzymują informacje o tym, że wywołana została odpowiednia podstrona naszej witryny. Jest to niezależne od tego, czy użytkownik jest zalogowany w serwisie YouTube lub Google, czy też nie. YouTube i Google wykorzystują te dane do celów związanych z reklamą, badaniem rynku i dostosowywania swoich witryn internetowych pod kątem potrzeb i preferencji użytkowników. Jeśli wywołujesz serwis YouTube na naszej stronie internetowej po zalogowaniu się na swoje konto YouTube lub Google, oba podmioty mogą połączyć to wydarzenie z odpowiednimi profilami użytkownika. Jeśli nie życzysz sobie takiego powiązania, musisz wylogować się z Google przed wywołaniem naszej strony internetowej.
Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę, jak opisano powyżej, w taki sposób, aby odrzucała pliki cookie lub możesz uniemożliwić zbieranie wygenerowanych przez pliki cookie danych związanych z korzystaniem z tej strony internetowej oraz przetwarzanie tych danych przez Google, dezaktywując przycisk „Personalizacja reklam” w Ustawieniach reklam Google. W takim przypadku Google będzie wyświetlać tylko niezindywidualizowane reklamy.
Szczegółowe informacje można znaleźć w Polityce prywatności Google, która obowiązuje również YouTube.
Korzystanie z serwisu YouTube ma na celu atrakcyjną prezentację naszych ofert online. Stanowi to nasz uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6.2 Korzystanie z serwisu Google Maps
Niniejsza witryna internetowa korzysta z zasobów kartograficznych serwisu Google Maps udostępnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Aby wykorzystywane przez nas mapy Google mogły być dołączane i wyświetlane w Twojej przeglądarce, przeglądarka musi podczas wywoływania naszej strony kontaktowej nawiązać połączenie z serwerem Google, który może znajdować się również w Stanach Zjednoczonych. W przypadku przekazania do USA danych osobowych, Google podlega regulacjom porozumienia EU-US Privacy Shield. Google otrzymuje informacje o tym, że strona kontaktowa naszej witryny internetowej została wywołana z adresu IP urządzenia użytkownika. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO ze względu na nasz uzasadniony interes w zakresie podłączania materiałów serwisu kartograficznego w celu nawiązania kontaktu.
Jeśli wywołujesz serwis Google Maps na naszej stronie internetowej po zalogowaniu się na swoje konto Google, podmiot ten może połączyć to wydarzenie z Twoim profilem użytkownika Google. Jeśli nie życzysz sobie takiego powiązania z profilem Google, musisz wylogować się z Google przed wywołaniem naszej strony kontaktowej. Google przechowuje Twoje dane i wykorzystuje je do celów związanych z reklamą, badaniami rynku i spersonalizowaną prezentacją serwisu Google Maps. W każdej chwili możesz sprzeciwić się gromadzeniu tych danych przez Google.
Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie danych osobowych firmy Google oraz w Dodatkowych warunkach użytkowania Google Maps.
7. Kiedy Twoje dane zostaną usunięte?
Zasadniczo dane osobowe przechowujemy tylko dopóki jest to konieczne z punktu widzenia wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, które spowodowały gromadzenie tych danych. Następnie niezwłocznie usuwamy zgromadzone dane, chyba że są nam potrzebne do końca ustawowego terminu przedawnienia w celu udowodnienia podstaw roszczeń cywilnoprawnych lub w związku z ustawowym obowiązkiem przechowywania danych.
Dla celów dowodowych dane dotyczące zawartych umów musimy przechowywać przez trzy kolejne lata, licząc od końca roku, w którym wygasa relacja gospodarcza z użytkownikiem. Ewentualne roszczenia przedawniają się najwcześniej po upływie ustawowego terminu przedawnienia.
Nawet wówczas musimy nadal przechowywać niektóre Twoje dane do celów księgowych. Jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie ustawowych obowiązków dokumentacyjnych, które mogą wynikać z kodeksu handlowego, ordynacji podatkowej, prawa bankowego, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz ustawy o obrocie papierami wartościowymi. Wskazane tam okresy przechowywania dokumentów wynoszą od dwóch do dziesięciu lat.
8. Jakie prawa przysługują Ci w kontekście ochrony danych?
Masz prawo w każdej chwili zażądać informacji na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. W ramach udzielania informacji wyjaśnimy zasady przetwarzania danych i przedstawimy zestawienie przechowywanych danych dotyczących Twojej osoby.
Jeżeli przechowywane przez nas dane są nieprawidłowe lub nieaktualne, masz prawo do ich sprostowania.
Możesz również zażądać usunięcia Twoich danych. W przypadku, gdy usunięcie danych nie będzie możliwe ze względu na inne przepisy prawne, dane zostaną zablokowane w taki sposób, aby były dostępne tylko w ramach realizacji określonego celu prawnego.
Możesz także zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, np. jeśli uważasz, że przechowywane przez nas dane są nieprawidłowe. Masz również prawo do przenoszenia danych, tzn. do otrzymania od nas na żądanie cyfrowej kopii udostępnionych przez Ciebie danych osobowych.
W celu skorzystania z opisanych tutaj praw możesz w dowolnym momencie skontaktować się nami, używając wskazanych powyżej danych kontaktowych. Dotyczy to również osób, które chcą otrzymać kopie gwarancji potwierdzających odpowiedni poziom ochrony danych.
Ponadto masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Wreszcie, masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Prawo to możesz egzekwować przed organem nadzorczym w państwie członkowskim Twojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. W Polsce właściwym organem nadzorczym jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych.
9. Prawo do odwołania i sprzeciwu
Zgodnie z art. 7 ust. 2 RODO masz prawo w każdej chwili odwołać swoją zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych. W związku z tym nie będziemy kontynuować w przyszłości przetwarzania danych na podstawie wyrażonej wcześniej zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego na podstawie tej zgody do momentu jej odwołania. Jeżeli Twoje dane są przez nas przetwarzane w oparciu o uzasadnione interesy zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, na mocy art. 21 RODO masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją lub jeżeli sprzeciw dotyczy reklamy bezpośredniej. W drugim z wymienionych przypadków przysługuje Ci ogólne prawo do sprzeciwu, które również będziemy respektować bez konieczności podawania przyczyn.
Jeśli chcesz skorzystać z prawa do odwołania lub sprzeciwu, wystarczy wysłać nieformalną wiadomość, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy nowoczesne środki techniczne w celu zagwarantowania bezpieczeństwa danych, w szczególności w celu ochrony Twoich danych osobowych przed zagrożeniami związanymi z ich przekazywaniem, jak również przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Środki te są odpowiednio dostosowywane do aktualnego stanu techniki.
11. Zmiana polityki prywatności
Okazjonalnie dokonujemy aktualizacji niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych, na przykład w przypadku dostosowywania naszej strony internetowej lub zmiany wymogów prawnych lub administracyjnych.